DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Planung und Koordination von Terminen
- Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Betriebsmitteln für die Fertigung
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Betreuung des Warenwirtschaftssystems
- Buchung von Artikeln und Verwaltung der Bestandsdaten
- Erstellung, Prüfung und fristgerechter Versand von Lieferscheinen und Rechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Lieferungen
- Buchhalterische Zuarbeit
- Zusammenstellung und Aufbereitung buchhalterischer Unterlagen für die Weiterverarbeitung
- Digitalisierung und systematische Ablage von Belegen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Überweisungen und Zahlungsabwicklungen im Online-Banking
- Personalverwaltung
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Verwaltung und Koordination der Urlaubsplanung